Excelで受発注の管理、まだしているんですか?

もっと効率良く、手軽で安全に受発注業務を管理できる仕組みがあります!

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業務効率化の鍵を握る「オンライン受発注システム」のあるべき姿とは

近年、ビジネスのデジタル化が進む一方で、いまだにExcelやFAXで受発注業務を管理している企業は少なくありません。

しかしこの方法には、以下のような課題が潜んでいます:

  • 情報の分断や重複管理によるヒューマンエラー
  • 進捗が見えにくく、属人化しやすい業務フロー
  • FAXや手動チェックにかかる膨大な時間と手間

これらの問題を解決するのが、オンライン受発注システム LEAD ORDER SYSTEM です。

中でもこのシステムは、以下のような特長を持つクラウド型プラットフォームとして、多くの企業に導入されています。

  • インターネット環境があればすぐ利用可能
  • 発注・受注状況をリアルタイムで「見える化」
  • Excelから脱却して、ミスのない効率的な管理へ

さらに、クラウド型のため:

  • データはすべて自動保存・共有
  • 災害時のバックアップ対応も万全
  • BCP(事業継続計画)にも貢献

LEAD ORDER SYSTEM で受発注業務をスマートに最適化

LEAD ORDER SYSTEMが選ばれる理由は、単に「便利」なだけではありません

受注から発注・納品・請求・決済までの業務をワンストップで自動管理できる点が、他システムとの大きな違いです。

✔️ 旧来の業務フローと比較すると…

従来:

  • Excelで作成した発注書をFAX送信
  • 電話やメールで確認
  • 手動で納品・請求書を作成

LEAD ORDER SYSTEM 導入後:

  • 受発注はすべてシステム上で完結
  • 各書類もPDFで出力・送付が可能で、ペーパレス化実現
  • 人的ミスや二重入力を削減

✔️ 使いやすさも圧倒的に向上

  • 感覚的に操作できるUIなので、どんな方でも操作が容易です
  • クラウド型なので、いつでもどこでも、スマホ、タブレットからもスムーズ操作
  • インボイス制度にも対応

まとめ:「Excel管理」から脱却し、業務を次のステージへ

「LEAD ORDER SYSTEM」は、ExcelやFAXに頼る旧来の受発注管理から脱却し、業務の精度・スピード・透明性をすべて向上させるための次世代システムです。

特に、少人数で多くの業務をこなす中小企業にとって、業務効率化は経営の生命線

このシステムを使えば、全社員が同じ情報をリアルタイムで共有し、無駄のない判断と対応が可能になります。

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導入に対して不安を持たれる方、ご安心ください。

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