Excelで受発注の管理、まだしているんですか?
もっと効率良く、手軽で安全に受発注業務を管理できる仕組みがあります!
業務効率化の鍵を握る「オンライン受発注システム」のあるべき姿とは
近年、ビジネスのデジタル化が進む一方で、いまだにExcelやFAXで受発注業務を管理している企業は少なくありません。
しかしこの方法には、以下のような課題が潜んでいます:
- 情報の分断や重複管理によるヒューマンエラー
- 進捗が見えにくく、属人化しやすい業務フロー
- FAXや手動チェックにかかる膨大な時間と手間
これらの問題を解決するのが、オンライン受発注システム LEAD ORDER SYSTEM です。
中でもこのシステムは、以下のような特長を持つクラウド型プラットフォームとして、多くの企業に導入されています。
- インターネット環境があればすぐ利用可能
- 発注・受注状況をリアルタイムで「見える化」
- Excelから脱却して、ミスのない効率的な管理へ
さらに、クラウド型のため:
- データはすべて自動保存・共有
- 災害時のバックアップ対応も万全
- BCP(事業継続計画)にも貢献
LEAD ORDER SYSTEM で受発注業務をスマートに最適化
LEAD ORDER SYSTEMが選ばれる理由は、単に「便利」なだけではありません。
受注から発注・納品・請求・決済までの業務をワンストップで自動管理できる点が、他システムとの大きな違いです。
✔️ 旧来の業務フローと比較すると…
従来:
- Excelで作成した発注書をFAX送信
- 電話やメールで確認
- 手動で納品・請求書を作成
LEAD ORDER SYSTEM 導入後:
- 受発注はすべてシステム上で完結
- 各書類もPDFで出力・送付が可能で、ペーパレス化実現
- 人的ミスや二重入力を削減
✔️ 使いやすさも圧倒的に向上
- 感覚的に操作できるUIなので、どんな方でも操作が容易です
- クラウド型なので、いつでもどこでも、スマホ、タブレットからもスムーズ操作
- インボイス制度にも対応
まとめ:「Excel管理」から脱却し、業務を次のステージへ
「LEAD ORDER SYSTEM」は、ExcelやFAXに頼る旧来の受発注管理から脱却し、業務の精度・スピード・透明性をすべて向上させるための次世代システムです。
特に、少人数で多くの業務をこなす中小企業にとって、業務効率化は経営の生命線。
このシステムを使えば、全社員が同じ情報をリアルタイムで共有し、無駄のない判断と対応が可能になります。
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